W naszej pracy często przetwarzamy dane osobowe uczniów rodziców współpracowników itp. Tworzymy zestawienia, listy uczestników, wyniki egzaminów. Ostatnio dużo się mówi o szyfrowaniu plików. Jednak sporo osób nie wie jak zastosować szyfrowanie w praktyce. Poniżej przedstawiam kilka prostych ale bardzo skutecznych rozwiązań:
1. Microsoft Office Word:
W Wordzie sprawa jest prosta, po utworzeniu nowego dokumentu wchodzimy w menu: plik/informacje/zabezpieczenie dokumentu/szyfruj przy użyciu hasła:
2. Szyfrowanie całych folderów.
Jeśli musimy zabezpieczyć większą ilość plików lub dokumenty utworzone w innych aplikacjach musimy użyć zewnętrznego oprogramowania. Dobrym rozwiązaniem jest darmowy program 7.zip. Jest to program do kompresowania plików. Przy okazji można zabezpieczyć skompresowane pliki i foldery hasłem. Program możemy pobrać ze strony: http://7-zip.org.pl/ . Gdy program jest zainstalowany, po kliknięciu prawym klawiszem myszy na folder lub plik wybieramy z menu zakładkę 7-Zip/dodaj do archiwum.
Następnie wybieramy kolejno: format archiwum: zip, Metoda szyfrowania AES-256 i wprowadzamy hasło.
Folder jest zabezpieczony. Przy próbie jego „wypakowania” musimy podać hasło. O tak zapisany folder nie musimy się martwić w sytuacji gdy wpadnie w niepowołane ręce.
3. Metoda sprzętowa.
Jeśli często przenosimy pliki pomiędzy pracą a domem i używamy do tego celu nośników pamięci np. pen drive to ten sposób jest dla nas odpowiedni. Na rynku dostępne są modele szyfrujące zawartość. Osobiście testowałem pamięć Kingston DataTraveler Locker+ G3. Przy pierwszym uruchomieniu trzeba było ustalić hasło administratora. Przy każdym kolejnym podłączeniu urządzenia trzeba podać hasło. W przypadku 10 prób nieudanego logowania pamięć sama się formatuje. Proste, skuteczne i wygodne rozwiązanie.
